ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «
Политика») разработана Индивидуальным предпринимателем Дмитриевой Наталией Вячеславовной, сведения о регистрации которой внесены 27.09.2024 в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – «
ЕГРИП»), ОГРНИП 324774600648193 (далее – «
Оператор»).
1.2. Настоящая Политика определяет применяемые Оператором основные принципы, порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика разработана Оператором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также в соответствии с иными законодательными актами Российской Федерации, регулирующими порядок обработки персональных данных.
1.4. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, собранных Оператором как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.6. К настоящей Политике имеет свободный доступ любой субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает или намеревается обрабатывать Оператор. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1. Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора
www.highleveljewelry.moscow .
1.7. Персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются конфиденциальной информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора к защите конфиденциальной информации.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лично Оператором.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.
Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
2.1.
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2.
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования; обработка персональных данных включает в себя, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
2.3.
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4.
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5.
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6.
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7.
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8.
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9.
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных Оператора персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.10.
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Правовым основанием обработки Оператором персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Федеральный законот 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «
Закон о персональных данных»);
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
4.1. обработка персональных данных на законной и справедливой основе;
4.2. обработка персональных данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных целей; запрет на обработку персональных данных в целях, несовместимых с целями сбора персональных данных;
4.3. соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
4.4. достоверность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям их обработки;
4.5. недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
4.6. недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4.7. хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
4.8. уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.
Условия обработки Оператором персональных данныхОператор обрабатывает персональных данные исключительно при наличии хотя бы одного из нижеследующих условий:
5.1. обработка персональных данных осуществляется с
согласиясубъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.2. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
5.3. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
5.4. иных условий, предусмотренных Законом о персональных данных.
6. Согласие на обработку персональных данных6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
6.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
6.3. Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе о персональных данных, возлагается на Оператора.
6.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.5.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
6.6. Обработка персональных данных в целях реализации проектов Оператора (мероприятий, событий и т.п.) путем осуществления прямых контактов с клиентами при помощи средств связи (SMS-рассылок, рассылок по электронной почте) возможна только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
6.7. Формы предоставляемых Оператору согласий на обработку персональных данных приведены в приложении к настоящей Политике.
6.8. Формирование и отправка потенциальным клиентом сообщения (обращения) на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
www.highleveljewelry.moscow или путем направления сообщений (обращений) по адресу электронной почты Оператора
jewerly@highlevel.moscow является подтверждением согласия клиента на обработку Оператором его персональных данных в объеме сведений, предоставленных клиентом при формировании вышеуказанного сообщения (обращения), направленного клиентом Оператору в целях приобретения Товаров (в значении указанного термина, предусмотренного ниже в пункте 7.1.1. настоящей Политики), выполнения (оказания) Оператором работ (услуг) клиенту в связи с покупкой Товаров.
7. Цели обработки персональных данных Оператор осуществляет обработку персональных данных для достижения нижеследующих целей:
7.1.
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров Оператора с клиентами на покупку клиентом Товаров у Оператора, выполнение Оператором работ (оказание услуг) указанным лицам в связи с покупкой Товаров,
в том числе:
7.1.1. осуществление Оператором прав и обязанностей в рамках гражданско-правовых договоров на продажу товаров (ювелирных и иных аналогичных изделий, далее – «
Товары»), заключенных с клиентами в рамках осуществления Оператором видов экономической деятельности, сведения о которых внесены в ЕГРИП (далее –«
Деятельность»), стороной по которым либо выгодоприобретателями или поручителями по которым являются клиенты Оператора как субъекты персональных данных;
7.1.2. осуществление денежных расчетов;
7.1.3. поддержание контактов с клиентами в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров для оперативного решения возникающих вопросов;
7.1.4. направление корреспонденции (уведомлений, информации, запросов) по вопросам, касающимся исполнения гражданско-правовых договоров;
7.1.5. обработка заявлений, запросов, заявок и иных обращений клиентов;
7.1.6. осуществление пропускного режима.
7.2.
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров Оператора с контрагентами (юридическими или физическими лицами) на приобретение Оператором товаров, выполнение работ и (или) оказание услуг для Оператора, в том числе:
7.2.1. осуществление Оператором прав и обязанностей в рамках гражданско-правовых договоров, заключенных с контрагентами, включая договоры, стороной которых либо выгодоприобретателями или поручителями по которым являются субъекты персональных данных;
7.2.2. осуществление денежных расчетов;
7.2.3. поддержание рабочих контактов с контрагентами для оперативного решения вопросов, возникающих в процессе исполнения гражданско-правовых договоров;
7.2.4. направление корреспонденции (уведомлений, информации) по вопросам, касающимся исполнения гражданско-правовых договоров с контрагентами;
7.2.5. осуществление пропускного режима.
7.3.
Использование в маркетинговых целях, в том числе:
7.3.1. продвижение Товаров, реализуемых Оператором в рамках осуществления Деятельности, в том числе посредством размещения сведений о Товарах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора
https://highleveljewelry.moscow ;
7.3.2. повышение качества работ (услуг), выполняемых (оказываемых) Оператором в рамках осуществления Деятельности;
7.3.3. рассылка клиентам приглашений на мероприятия, события и т.п., проводимые Оператором и его партнерами (партнерскими организациями);
7.3.4. проведение для клиентов мероприятий, событий и т.п. как самим Оператором, так и его партнерами (партнерскими организациями);
7.3.5. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.
8. Объем и перечень категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором8.1. Содержание и объем персональных данных, обрабатываемых Оператором персональных данных, не могут быть избыточными по отношению к целям, заявленным в настоящей Политике.
8.2. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
8.2.1.
общедоступные (не относятся к специальной категории персональных данных и к биометрическим персональным данным);
8.2.2.
биометрические (фотоизображения, по которым возможна идентификация субъекта персональных данных).
8.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных допускается исключительно при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на их обработку, а также при условии, что такая обработка осуществляется в целях, которые предусмотрены настоящей Политикой.
8.4. Оператор не вправе отказывать в заключении гражданско-правовых договоров на продажу Товаров в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
9. Категории субъектов персональных данных Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
9.1.1. клиенты, с которыми Оператор намерен заключить или заключил гражданско-правовые договоры на продажу Оператором Товаров, реализуемых Оператором в рамках осуществления Деятельности;
9.1.2. контрагенты – физические лица, с которыми Оператор намерен заключить или заключил гражданско-правовые договоры на приобретение Оператором товаров, выполнение работ и (или) оказание услуг для Оператора;
9.1.3. работники, представители контрагентов Оператора, являющихся юридическими лицами, с которыми (контрагентами, клиентами) Оператор намерен заключить или заключил гражданско-правовые договоры.
10. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, способы обработки, порядок и сроки хранения, порядок уничтожения Категории и перечень персональных данных, способы их обработки, порядок и сроки хранения, а также порядок уничтожения определяются Оператором с учетом целей их обработки, предусмотренных настоящей Политикой, а именно:
10.1.
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров Оператора с клиентами на продажу Оператором Товаров, выполнение Оператором работ (оказание услуг) указанным лицам в связи с продажей Товаров:
10.1.1.
Категория персональных данных:
общедоступные.
10.1.2.
Перечень персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· число, месяц, год рождения;
· гражданство;
· номер контактного телефона;
· адрес электронной почты;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· реквизиты банковского счета, банковской карты, иные банковские реквизиты для целей осуществления денежных расчетов;
· иные предусмотренные законом сведения (данные), необходимые Оператору для надлежащего исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам, заключенным с клиентами, на основании которых возможна идентификация субъекта персональных данных.
10.1.3.
Категория персональных данных:
биометрические.
10.1.4.
Перечень биометрических персональных данных: фотоизображения клиентов Оператора, размещаемые на пропусках для прохода в нежилые помещения Оператора, по которым возможна идентификация субъекта персональных данных.
10.1.5.
Перечень действий по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
10.1.6.
Способ(-ы) обработки: смешанный (сочетание автоматизированной обработки персональных данных и их обработки без использования средств автоматизации).
10.1.7.
Сроки хранения: в течение срока действия гражданско-правового договора между Оператором и клиентом и по истечении 10 (десяти) лет по окончании срока его действия или до отзыва субъектом персональных данных своего согласия наобработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.1.8.
Порядок хранения:
· на бумажных носителях – в архивном подразделении Оператора с регламентируемым доступом;
· на машинных носителях – в базе данных Оператора (персональный компьютер), локализованной в Российской Федерации.
10.1.9.
Порядок уничтожения: в соответствии с документами Оператора о порядке уничтожения информации, содержащей персональные данные на бумажных носителях, и информации, обрабатываемой с помощью информационных систем.
10.2.
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров Оператора с контрагентами (юридическими или физическими лицами) на приобретение Оператором товаров, выполнение работ и (или) оказание услуг для Оператора:
10.2.1.
Категория персональных данных:
общедоступные.
10.2.2.
Перечень персональных данных (контрагенты Оператора – физические лица):
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· число, месяц, год рождения;
· место рождения;
· гражданство;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или иного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
· налоговый статус (резидент/нерезидент; индивидуальный предприниматель; плательщик налога на профессиональный доход);
· адрес места жительства, адрес регистрации по месту пребывания, адрес фактического места жительства;
· номер контактного телефона, адрес электронной почты и сведения о других способах связи с контрагентом;
· сведения о трудовой деятельности (опыте работы);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· реквизиты банковского счета, банковской карты, иные банковские реквизиты для целей осуществления денежных расчетов;
· иные предусмотренные законом сведения (данные), необходимые Оператору для надлежащего исполнения гражданско-правовых договоров, заключенных с контрагентами, на основании которых возможна идентификация субъекта персональных данных.
10.2.3.
Перечень персональных данных (работники, представители контрагентов Оператора – юридических лиц):
· фамилия, имя, отчество;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· номер контактного телефона;
· адрес электронной почты;
· должность, замещаемая работником контрагента Оператора;
· иные предусмотренные законом сведения (данные), необходимые Оператору для надлежащего исполнения гражданско-правовых договоров, заключенных с контрагентами – юридическими лицами, на основании которых возможна идентификация работника, представителя контрагента Оператора.
10.2.4.
Категория персональных данных:
биометрические.
10.2.5.
Перечень биометрических персональных данных: фотоизображения контрагентов Оператора – физических лиц, работников и представителей контрагентов Оператора – юридических лиц, размещаемые на пропусках для прохода в нежилые помещения Оператора, по которым возможна идентификация субъекта персональных данных.
10.2.6.
Перечень действий по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
10.2.7.
Способ(-ы) обработки: смешанный (сочетание автоматизированной обработки персональных данных и их обработки без использования средств автоматизации).
10.2.8.
Сроки хранения: в течение срока действия гражданско-правового договора между Оператором и контрагентом, являющимся физическим лицом, и по истечении 10 (десяти) лет по окончании срока его действия или до отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.2.9.
Порядок хранения:
· на бумажных носителях – в архивном подразделении Оператора с регламентируемым доступом;
· на машинных носителях – в базе данных Оператора (персональный компьютер), локализованной в Российской Федерации.
10.2.10.
Порядок уничтожения: в соответствии с документами Оператора о порядке уничтожения информации, содержащей персональные данные на бумажных носителях, и информации, обрабатываемой с помощью информационных систем.
10.3. Использование в маркетинговых целях:10.3.1.
Категория персональных данных:
общедоступные.
10.3.2.
Перечень персональных данных клиентов, контрагентов Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· номер контактного телефона;
· адрес электронной почты.
10.3.3.
Категория персональных данных:
биометрические.
10.3.4.
Перечень биометрических персональных данных: фотоизображения контрагентов Оператора – физических лиц и клиентов Оператора, публикуемые Оператором в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора
www.highleveljewelry.moscow , по которым возможна идентификация субъекта персональных данных.
10.3.5.
Перечень действий по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение.
10.3.6.
Способ обработки: автоматизированная обработка персональных данных (сочетание автоматизированной обработки персональных данных и их обработки без использования средств автоматизации).
10.3.7.
Сроки хранения: до достижения цели или до отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, но не более 10 (десяти) лет, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.3.8.
Порядок хранения: в базе данных Оператора (персональный компьютер), локализованной в Российской Федерации.
10.3.9.
Порядок уничтожения: в соответствии с документами Оператора о порядке уничтожения информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в информационной системе Организации.